虛擬辦公環(huán)境使得工作團(tuán)隊(duì)能夠“共享文件、管理會(huì)議和項(xiàng)目、記錄數(shù)據(jù)和工作進(jìn)程，就像在同一間辦公室工作 隨著信息化建設(shè)的日益深入，無論是政府還是企事業(yè)單位，相互之間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。每個(gè)單位都希望能和異地的分支機(jī)構(gòu)、上下級(jí)部門等保持實(shí)時(shí)聯(lián)系，希望自己身處異地仍能了解和處理單位事務(wù)。下面就由小編和大家講一講使用協(xié)同工作軟件有什么好處。
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一、實(shí)現(xiàn)分布式協(xié)同辦公
可支持多分公司（工廠）、跨地域的辦公模式和移動(dòng)辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進(jìn)入oa系統(tǒng)就可以查看和處理自己的工作，非本地部門和外出人員都可訪問系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)異地化辦公。
二、建立企業(yè)信息發(fā)布平臺(tái)和內(nèi)部通訊平臺(tái)
如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。可建立企業(yè)內(nèi)部郵件、短信系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部的信息交流快捷通暢。
三、信息傳輸?shù)淖詣?dòng)化
公文、信息、報(bào)表、報(bào)告等傳輸將由系統(tǒng)自動(dòng)完成，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門僅僅進(jìn)行簡單的點(diǎn)擊操作即可完成工作，全面掌握各項(xiàng)工作的狀態(tài)，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運(yùn)輸?shù)确彪s的過程，為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的監(jiān)督手段。
四、信息獲取的快速化
以前需要去文件柜慢慢找，現(xiàn)在通過系統(tǒng)只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。
五、提高工作效率
各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來跑去，只需要在網(wǎng)絡(luò)上辦理轉(zhuǎn)交就ok，是自己的工作就會(huì)出現(xiàn)在待辦事宜里面，直接進(jìn)行辦理即可，這樣節(jié)省了時(shí)間，也可以節(jié)省紙張。
六、方便管理層作出決策
以往的信息高層領(lǐng)導(dǎo)都是通過中層領(lǐng)導(dǎo)的反映或者親自去了解才能知道，通過辦公自動(dòng)化的軟件就可以清晰的知道公司的運(yùn)行狀態(tài)，方便管理層作出決策。
協(xié)同辦公軟件是解決方案的核心部分，主要面對(duì)有分支機(jī)構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位，主要作用是把總部和全國的分支機(jī)構(gòu)連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的；同時(shí)利用協(xié)同辦公軟件作為信息化平臺(tái)，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實(shí)際作用。小伙伴們要想獲得更多協(xié)同工作軟件的內(nèi)容，請(qǐng)關(guān)注。


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