虛擬辦公環境使得工作團隊能夠“共享文件、管理會議和項目、記錄數據和工作進程，就像在同一間辦公室工作 隨著信息化建設的日益深入，無論是政府還是企事業單位，相互之間的信息溝通與協同工作越來越重要。每個單位都希望能和異地的分支機構、上下級部門等保持實時聯系，希望自己身處異地仍能了解和處理單位事務。下面就由小編和大家講一講使用協同工作軟件有什么好處。
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一、實現分布式協同辦公
可支持多分公司（工廠）、跨地域的辦公模式和移動辦公。企業員工在任何地方只需要上網進入oa系統就可以查看和處理自己的工作，非本地部門和外出人員都可訪問系統，實現異地化辦公。
二、建立企業信息發布平臺和內部通訊平臺
如企業公告、新聞發布等，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時的了解企業內部的發展動態。可建立企業內部郵件、短信系統，使企業內部的信息交流快捷通暢。
三、信息傳輸的自動化
公文、信息、報表、報告等傳輸將由系統自動完成，相關領導或部門僅僅進行簡單的點擊操作即可完成工作，全面掌握各項工作的狀態，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程，為領導提供有效的監督手段。
四、信息獲取的快速化
以前需要去文件柜慢慢找，現在通過系統只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。
五、提高工作效率
各部門的審批、簽字、蓋章不需要再跑來跑去，只需要在網絡上辦理轉交就ok，是自己的工作就會出現在待辦事宜里面，直接進行辦理即可，這樣節省了時間，也可以節省紙張。
六、方便管理層作出決策
以往的信息高層領導都是通過中層領導的反映或者親自去了解才能知道，通過辦公自動化的軟件就可以清晰的知道公司的運行狀態，方便管理層作出決策。
協同辦公軟件是解決方案的核心部分，主要面對有分支機構的大中型企事業和政府機關單位，主要作用是把總部和全國的分支機構連接起來進行統一管理，以系統手段規范全體員工的工作。領導可以在任意一點掌控全局，監控企業運行，從而達到提升管理、防范風險的目的；同時利用協同辦公軟件作為信息化平臺，使各種信息數據能共享使用，減少信息孤島，充分發揮信息化帶來的實際作用。小伙伴們要想獲得更多協同工作軟件的內容，請關注。


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