《1》企業形象：提升企業形象，一個企業使用以公司域名做為后綴的企業郵箱與外界溝通，會給人一個專業，管理規范的大公司印象，公司的客戶會經常要求業務發一封介紹資料給到客戶，如果用的是企業郵箱無形中提升了企業價值.騰訊企業郵箱
《2》業務連續性：如果員工，特別是銷售人員在使用個人郵箱進行一些商務交流的話，當這個員工離職的以后，也可能用個人郵箱繼續跟客戶溝通，可防止從而帶走公司客戶。
《3》方便企業管理：公司通過企業郵箱管理員后臺不但可以刪除離職員工，添加新進員工，還可以根據職能靈活分配每個郵箱的大小，并且企業郵箱有一個監控功能，可以監督員工發送，接收的信件，為了人性化管理，可以設置某些關鍵字，或是發件人進行靈活管理。
《4》服務：使用個人免費郵箱，一但使用過程中出現問題，例如丟失郵件，很難去找運營商解決問題，因為免費郵箱用戶太多，而且畢竟是免費的，投入的成本有限。很可能會耽誤工作。而我們專注，專業做企業郵箱，，確保一旦出現問題能夠第一時間解決。騰訊企業郵箱
《5》員工歸屬感：可以在郵箱使用和登陸界面嵌入企業logo，也可以在公司的站點增加登陸頁面甚至設計一套專用的郵箱使用和管理界面，使員工對公司更有歸屬感。
《6》海外郵：因為中國是垃圾郵件的國家，很多國外的郵件系統都封掉了中國ip，若發送國外郵件，就會經常有退信的情況，?企業郵箱的話在海外多個地方有設有郵件服務器，當從國內服務器發送失敗時候，可以將郵件轉到國外的服務器轉發
《7》降低通訊成本：方便內部溝通?使用企業郵箱進行內部溝通，大大節省公司員工之間的通訊成本，特別是在各地都有分公司的企業，在這方面更是如此。在企業通訊錄里可以查詢到企業員工的所有資料，方便溝通內部溝通，避免臨時找人找不到的情況。
《8》安全：電子郵件作為企業進行國內外事物，商務交流的途徑之一，它的安全性和穩定性對于企業進行一些商務交流有著比較重要的影響，企業郵箱有專業的設備，技術隊伍，可以使企業的信息資源得到最大程度的保護
《9》反垃圾反病毒：個人郵箱在反病毒和反垃圾郵件遠遠比不上專業的企業郵箱，在員工日常辦公中，經常會收到一些垃圾郵件，甚至是帶病毒的郵件，這樣就會影響到員工的工作效率。
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