騰訊的公司電子郵件和員工電子郵件通信都受到全面監(jiān)控，以跟蹤電子郵件信息。監(jiān)控主要針對敏感詞、敏感文檔和敏感電子郵件地址。一般來說，企業(yè)沒有那么多人力投入監(jiān)測，所以大部分監(jiān)測都是自動化的。通常，如果在消息中檢測到敏感內(nèi)容，服務(wù)器將拒絕發(fā)送。
騰訊企業(yè)郵箱國內(nèi)一線品牌，支持國內(nèi)國外全球收發(fā)郵件，那么有的客戶會問，員工離職了把郵件刪除了怎么辦，或者員要操作時(shí)誤刪除郵件是否還能找回？騰訊企業(yè)郵箱怎么避免我丟失郵件？答案肯定是可以滴。兩個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)：
1：郵件備份：郵件備份功能是可以把公司所有員工收發(fā)郵件都進(jìn)行一個(gè)備份，但都備份到另外一個(gè)郵箱賬號里面
2：郵件歸檔功能：郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來郵件，歸檔是按照每個(gè)月每個(gè)月進(jìn)行歸檔，歸檔郵件是不可以手動刪除，幫助企業(yè)快速檢索郵件。出于信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動向經(jīng)銷商提出申請開通。郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員（更換歸檔管理員對歸檔記錄無影響），并使用獨(dú)立密碼管理。啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動進(jìn)入歸檔。
開啟郵件歸檔功能
登錄管理員后臺，點(diǎn)擊【增值服務(wù)】選項(xiàng)卡，找到【郵件歸檔】功能，為郵件歸檔系統(tǒng)設(shè)置歸檔管理員。設(shè)置成功后，系統(tǒng)將發(fā)送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。
歸檔管理員查收激活郵件，點(diǎn)擊郵件中的激活鏈接，成功開啟郵件歸檔功能
查閱歸檔郵件
郵件歸檔管理員進(jìn)入郵箱首頁，用激活郵件中提供的初始密碼登錄郵件歸檔系統(tǒng)
登錄郵件歸檔系統(tǒng)后，可查看公司所有郵件往來記錄詳情（功能未開啟及關(guān)閉期間的郵件不進(jìn)行歸檔），重新投遞郵件。重新投遞只會把所選郵件重新發(fā)送給郵件收件人中的域內(nèi)成員。
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